快速评价
概览
我们测试了35款免费SaaS项目管理应用程序,这些应用程序专为任务跟踪、团队协作和工作流程组织而设计,旨在确定2026年的最佳选择。我们根据M2多维度框架评估了各项标准——包括免费套餐慷慨度、核心任务管理、用户体验和协作功能——从而精准定位了那些无需立即付费升级即可提供最大价值的工具。
🏆 综合排名第一: Height Free — 一款高度自适应的项目管理软件,提供无限成员、卓越的实时跨职能工作流程和原生聊天功能。
🥈 #2: ClickUp Free Forever — 一个无与伦比的一体化工作中心,具有深度任务视图,并为成长型团队提供极高的灵活性。
🥉 #3: Plane Free — 一款出色的开源替代品,适用于问题跟踪和冲刺,具有极简、直观的界面。
哪款适合我?
我们如何测试
为了找到2026年最佳免费项目管理工具,我们首先汇集了35个流行和新兴平台的候选名单。由于软件免费套餐经常变化,我们特别关注了对非付费用户施加的实际限制——评估了用户上限、项目最大数量、存储限制和功能门槛。只有当免费计划允许团队实际完成工作而不会突然遇到付费墙时,它才是有用的。
我们使用以下工具评估了每个工具: M2多维度评估 SelectionLogic开发的框架[1]在此框架下,我们从七个关键维度对软件进行了评分:免费套餐慷慨度 (25%)、核心任务管理 (20%)、用户体验与新手引导 (15%)、协作功能 (15%)、集成与生态系统 (10%)、可扩展性与升级路径 (10%),以及性能与可靠性 (5%)。我们的数据进一步细分为特定的实际场景,使我们能够准确识别最适合小型团队、独立自由职业者、敏捷开发人员和成长型初创企业的工具。
关于我们的团队
我们的评测人员包括认证Scrum Master、代理项目经理和SaaS评估师,他们共同管理了数千个项目。我们花费数周时间构建实际工作区,测试依赖关系,并有意触及付费墙,以准确了解团队尝试在免费计划上扩展时会发生什么。
我们的价值观: 我们认为,只有当免费工具的限制不会立即阻碍您的工作流程时,它才是有价值的。我们严厉惩罚那些在其免费套餐中积极限制基本功能或将用户数量限制到无法使用的程度的平台。我们不接受为提高排名而支付的费用,我们的评估基于原始数据和SelectionLogic所概述的严格编辑标准。[2].
| 维度 | 综合 | 最适合小型团队的综合最佳 | 最适合独立自由职业者 | 最适合敏捷与软件开发 | 最适合成长型初创企业的免费套餐 |
|---|---|---|---|---|---|
| 免费套餐慷慨度 | 25% | 25% | 20% | 15% | 10% |
| 核心任务管理 | 20% | 20% | 25% | 30% | 20% |
| 用户体验与新手引导 | 15% | 15% | 25% | 10% | 10% |
| 协作功能 | 15% | 15% | 5% | 20% | 15% |
| 集成与生态系统 | 10% | 10% | 10% | 15% | 15% |
| 可扩展性与升级路径 | 10% | 10% | 5% | 5% | 20% |
| 性能与可靠性 | 5% | 5% | 10% | 5% | 10% |
综合排名
35款产品完整列表,按加权综合评分 (1–10) 排序。
价格检查日期为2026年3月18日 (2026 Q1)。请使用“查看价格”链接获取当前价格。
| # | 产品 | 类型 | 价格 | 免费套餐 | 任务管理 | 用户体验/界面 | 协作 | 集成 | 可扩展性 | 可靠性 | 综合 | 奖项 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Height Free | 自适应项目管理软件 | $0 (免费) | 9 | 8 | 9 | 9 | 8 | 8 | 9 | 8.60 | 🏆 编辑精选 🌟 最佳预算之选 💰 性价比之选 🎯 最适合小型团队的综合最佳 🎯 最适合独立自由职业者 |
| 2 | ClickUp Free Forever | 一体化工作中心 | $0 (免费) | 8 | 10 | 6 | 9 | 8 | 9 | 7 | 8.30 | 📊 最佳核心任务管理 🎯 最适合敏捷与软件开发 🎯 最适合成长型初创企业的免费套餐 |
| 3 | Plane Free | 开源问题跟踪器 | $0 (免费) | 10 | 8 | 9 | 7 | 6 | 8 | 8 | 8.30 | |
| 4 | Linear Free | 问题跟踪工具 | $0 (免费) | 7 | 8 | 10 | 7 | 9 | 8 | 10 | 8.10 | 📊 最佳性能与可靠性 |
| 5 | Asana Personal | 任务管理工具 | $0 (免费) | 8 | 7 | 9 | 8 | 10 | 6 | 9 | 8.00 | 📊 最佳集成与生态系统 |
| 6 | Notion Free | 工作区与任务管理器 | $0 (免费) | 8 | 8 | 8 | 8 | 7 | 9 | 8 | 8.00 | |
| 7 | OpenProject Community | 开源项目管理软件 | $0 (免费) | 10 | 9 | 5 | 7 | 8 | 7 | 7 | 7.95 | |
| 8 | Plaky Free Forever | 可视化任务管理器 | $0 (免费) | 10 | 7 | 9 | 6 | 4 | 9 | 8 | 7.85 | 📊 最佳免费套餐慷慨度 |
| 9 | Jira Free | 敏捷开发工具 | $0 (免费) | 8 | 9 | 5 | 7 | 9 | 8 | 8 | 7.70 | |
| 10 | Freedcamp Free | 协作软件 | $0 (免费) | 9 | 7 | 6 | 7 | 6 | 10 | 8 | 7.60 | 📊 最佳可扩展性与升级路径 |
| 11 | Freemium GoodDay | 项目管理平台 | $0 (免费) | 8 | 8 | 7 | 7 | 6 | 9 | 8 | 7.60 | |
| 12 | Trello Free | 看板软件 | $0 (免费) | 7 | 6 | 10 | 7 | 7 | 9 | 9 | 7.55 | 📊 最佳用户体验与新手引导 |
| 13 | Miro Free | 可视化协作看板 | $0 (免费) | 6 | 5 | 10 | 10 | 7 | 7 | 9 | 7.35 | 📊 最佳协作功能 |
| 14 | Slite Free | 文档与项目工具 | $0 (免费) | 7 | 5 | 9 | 9 | 6 | 8 | 9 | 7.30 | |
| 15 | KanbanFlow Free | 精益看板 | $0 (免费) | 9 | 8 | 6 | 5 | 4 | 9 | 9 | 7.25 | |
| 16 | Taiga Free | 敏捷项目管理工具 | $0 (免费) | 6 | 8 | 7 | 7 | 8 | 8 | 8 | 7.20 | |
| 17 | Bitrix24 Free | 一体化工作区 | $0 (免费) | 9 | 7 | 4 | 9 | 7 | 6 | 6 | 7.20 | |
| 18 | MeisterTask Basic | 任务管理应用 | $0 (免费) | 6 | 7 | 9 | 7 | 7 | 7 | 9 | 7.15 | |
| 19 | Airtable Free | 数据库项目管理工具 | $0 (免费) | 6 | 8 | 8 | 7 | 7 | 4 | 9 | 6.90 | |
| 20 | Paymo Free | 自由职业者项目管理应用 | $0 (免费) | 6 | 7 | 8 | 6 | 6 | 9 | 8 | 6.90 | |
| 21 | Wrike Free Plan | 项目管理平台 | $0 (免费) | 8 | 7 | 6 | 6 | 5 | 7 | 8 | 6.80 | |
| 22 | Taskade Free | AI生产力工作区 | $0 (免费) | 4 | 7 | 9 | 8 | 6 | 8 | 9 | 6.80 | |
| 23 | Todoist Beginner | 个人任务管理器 | $0 (免费) | 3 | 7 | 10 | 5 | 9 | 9 | 10 | 6.70 | |
| 24 | nTask Basic | 任务管理工具 | $0 (免费) | 6 | 7 | 6 | 7 | 5 | 9 | 7 | 6.60 | |
| 25 | ActiveCollab Free | 项目管理应用 | $0 (免费) | 5 | 7 | 8 | 7 | 6 | 7 | 8 | 6.60 | |
| 26 | Avaza Free | 项目管理与发票工具 | $0 (免费) | 6 | 6 | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 6.50 | |
| 27 | Zenkit Base | 灵活工作区 | $0 (免费) | 5 | 7 | 8 | 6 | 6 | 7 | 8 | 6.45 | |
| 28 | Podio Free | 可定制工作中心 | $0 (免费) | 5 | 8 | 5 | 8 | 6 | 6 | 7 | 6.35 | |
| 29 | Teamwork.com Free | 面向客户的项目管理工具 | $0 (免费) | 5 | 6 | 7 | 7 | 6 | 6 | 8 | 6.15 | |
| 30 | Quire Free | 可视化任务管理 | $0 (免费) | 3 | 8 | 9 | 5 | 5 | 7 | 9 | 6.10 | |
| 31 | Redbooth Free | 团队任务管理器 | $0 (免费) | 3 | 7 | 7 | 8 | 5 | 7 | 8 | 6.00 | |
| 32 | TickTick Free | 任务管理应用 | $0 (免费) | 3 | 6 | 9 | 3 | 5 | 10 | 10 | 5.75 | |
| 33 | Zoho Projects Free | 项目管理工具 | $0 (免费) | 3 | 6 | 6 | 6 | 6 | 8 | 8 | 5.55 | |
| 34 | Smartsheet Free | 表格项目管理 | $0 (免费) | 2 | 8 | 7 | 4 | 5 | 6 | 9 | 5.30 | |
| 35 | Monday.com Free | 工作操作系统 | $0 (免费) | 3 | 5 | 9 | 4 | 5 | 5 | 9 | 5.15 |
维度排名
每个维度独立排名 (前10名)。
📊 最佳免费套餐慷慨度 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 免费套餐慷慨度评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Plaky Free Forever | 10 | #8 | $0 (免费) |
| 2 | OpenProject Community | 10 | #7 | $0 (免费) |
| 3 | Plane Free | 10 | #3 | $0 (免费) |
| 4 | Freedcamp Free | 9 | #10 | $0 (免费) |
| 5 | KanbanFlow Free | 9 | #15 | $0 (免费) |
| 6 | Bitrix24 Free | 9 | #17 | $0 (免费) |
| 7 | Height Free | 9 | #1 | $0 (免费) |
| 8 | ClickUp Free Forever | 8 | #2 | $0 (免费) |
| 9 | Asana Personal | 8 | #5 | $0 (免费) |
| 10 | Wrike Free Plan | 8 | #21 | $0 (免费) |
📊 最佳核心任务管理 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 核心任务管理评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp Free Forever | 10 | #2 | $0 (免费) |
| 2 | Jira Free | 9 | #9 | $0 (免费) |
| 3 | OpenProject Community | 9 | #7 | $0 (免费) |
| 4 | Notion Free | 8 | #6 | $0 (免费) |
| 5 | Airtable Free | 8 | #19 | $0 (免费) |
| 6 | Smartsheet Free | 8 | #34 | $0 (免费) |
| 7 | Freemium GoodDay | 8 | #11 | $0 (免费) |
| 8 | Linear Free | 8 | #4 | $0 (免费) |
| 9 | Plane Free | 8 | #3 | $0 (免费) |
| 10 | KanbanFlow Free | 8 | #15 | $0 (免费) |
📊 最佳用户体验与新手引导 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 用户体验与新手引导评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trello Free | 10 | #12 | $0 (免费) |
| 2 | Miro Free | 10 | #13 | $0 (免费) |
| 3 | Linear Free | 10 | #4 | $0 (免费) |
| 4 | Todoist Beginner | 10 | #23 | $0 (免费) |
| 5 | Asana Personal | 9 | #5 | $0 (免费) |
| 6 | Monday.com Free | 9 | #35 | $0 (免费) |
| 7 | Plaky Free Forever | 9 | #8 | $0 (免费) |
| 8 | Plane Free | 9 | #3 | $0 (免费) |
| 9 | MeisterTask Basic | 9 | #18 | $0 (免费) |
| 10 | Height Free | 9 | #1 | $0 (免费) |
📊 最佳协作功能 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 协作功能评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Miro Free | 10 | #13 | $0 (免费) |
| 2 | ClickUp Free Forever | 9 | #2 | $0 (免费) |
| 3 | Bitrix24 Free | 9 | #17 | $0 (免费) |
| 4 | Height Free | 9 | #1 | $0 (免费) |
| 5 | Slite Free | 9 | #14 | $0 (免费) |
| 6 | Asana Personal | 8 | #5 | $0 (免费) |
| 7 | Notion Free | 8 | #6 | $0 (免费) |
| 8 | Taskade Free | 8 | #22 | $0 (免费) |
| 9 | Podio Free | 8 | #28 | $0 (免费) |
| 10 | Redbooth Free | 8 | #31 | $0 (免费) |
📊 最佳集成与生态系统 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 集成与生态系统评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Asana Personal | 10 | #5 | $0 (免费) |
| 2 | Jira Free | 9 | #9 | $0 (免费) |
| 3 | Linear Free | 9 | #4 | $0 (免费) |
| 4 | Todoist Beginner | 9 | #23 | $0 (免费) |
| 5 | ClickUp Free Forever | 8 | #2 | $0 (免费) |
| 6 | OpenProject Community | 8 | #7 | $0 (免费) |
| 7 | Taiga Free | 8 | #16 | $0 (免费) |
| 8 | Height Free | 8 | #1 | $0 (免费) |
| 9 | Trello Free | 7 | #12 | $0 (免费) |
| 10 | Notion Free | 7 | #6 | $0 (免费) |
📊 最佳可扩展性与升级路径 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 可扩展性与升级路径评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Freedcamp Free | 10 | #10 | $0 (免费) |
| 2 | TickTick Free | 10 | #32 | $0 (免费) |
| 3 | ClickUp Free Forever | 9 | #2 | $0 (免费) |
| 4 | Trello Free | 9 | #12 | $0 (免费) |
| 5 | Notion Free | 9 | #6 | $0 (免费) |
| 6 | Freemium GoodDay | 9 | #11 | $0 (免费) |
| 7 | Plaky Free Forever | 9 | #8 | $0 (免费) |
| 8 | KanbanFlow Free | 9 | #15 | $0 (免费) |
| 9 | nTask Basic | 9 | #24 | $0 (免费) |
| 10 | Paymo Free | 9 | #20 | $0 (免费) |
📊 最佳性能与可靠性 — 前10名
| 维度编号 | 产品 | 性能与可靠性评分 | 综合排名 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Linear Free | 10 | #4 | $0 (免费) |
| 2 | Todoist Beginner | 10 | #23 | $0 (免费) |
| 3 | TickTick Free | 10 | #32 | $0 (免费) |
| 4 | Asana Personal | 9 | #5 | $0 (免费) |
| 5 | Trello Free | 9 | #12 | $0 (免费) |
| 6 | Monday.com Free | 9 | #35 | $0 (免费) |
| 7 | Airtable Free | 9 | #19 | $0 (免费) |
| 8 | Smartsheet Free | 9 | #34 | $0 (免费) |
| 9 | Miro Free | 9 | #13 | $0 (免费) |
| 10 | KanbanFlow Free | 9 | #15 | $0 (免费) |
场景排名
🎯 最适合小型团队的综合最佳 — 前5名
免费套餐:25%,任务管理:20%,用户体验/界面:15%,协作:15%,集成:10%,可扩展性:10%,可靠性:5%
| # | 产品 | 评分 | 综合排名 | 价格 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Height Free | 8.60 | #1 | $0 (免费) | |
| 2 | ClickUp Free Forever | 8.30 | #2 | $0 (免费) | |
| 3 | Plane Free | 8.30 | #3 | $0 (免费) | |
| 4 | Linear Free | 8.10 | #4 | $0 (免费) | |
| 5 | Asana Personal | 8.00 | #5 | $0 (免费) |
🎯 最适合独立自由职业者 — 前5名
免费套餐:20%,任务管理:25%,用户体验/界面:25%,协作:5%,集成:10%,可扩展性:5%,可靠性:10%
| # | 产品 | 评分 | 综合排名 | 价格 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Height Free | 8.60 | #1 | $0 (免费) | |
| 2 | Linear Free | 8.55 | #4 | $0 (免费) | |
| 3 | Plane Free | 8.40 | #3 | $0 (免费) | |
| 4 | Asana Personal | 8.20 | #5 | $0 (免费) | |
| 5 | ClickUp Free Forever | 8.00 | #2 | $0 (免费) |
🎯 最适合敏捷与软件开发 — 前5名
免费套餐:15%,任务管理:30%,用户体验/界面:10%,协作:20%,集成:15%,可扩展性:5%,可靠性:5%
| # | 产品 | 评分 | 综合排名 | 价格 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp Free Forever | 8.60 | #2 | $0 (免费) | |
| 2 | Height Free | 8.50 | #1 | $0 (免费) | |
| 3 | Linear Free | 8.10 | #4 | $0 (免费) | |
| 4 | Asana Personal | 8.05 | #5 | $0 (免费) | |
| 5 | OpenProject Community | 8.00 | #7 | $0 (免费) |
🎯 最适合成长型初创企业的免费套餐 — 前5名
免费套餐:10%,任务管理:20%,用户体验/界面:10%,协作:15%,集成:15%,可扩展性:20%,可靠性:10%
| # | 产品 | 评分 | 综合排名 | 价格 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp Free Forever | 8.45 | #2 | $0 (免费) | |
| 2 | Height Free | 8.45 | #1 | $0 (免费) | |
| 3 | Linear Free | 8.30 | #4 | $0 (免费) | |
| 4 | Notion Free | 8.05 | #6 | $0 (免费) | |
| 5 | Asana Personal | 7.90 | #5 | $0 (免费) |
详细评测
#1 Height Free
我们的选择理由:Height Free凭借其慷慨的免费访问和复杂的项目管理功能的完美结合,荣登榜首。在许多工具严重限制协作的市场中,Height提供无限成员和一个独特的自适应工作流程,弥合了电子表格式列表和基于聊天的沟通之间的鸿沟。我们对其处理实时跨职能工作流程的能力印象深刻,这使得小型团队和独立自由职业者能够非常轻松地协调复杂任务,而不会遇到任意的付费墙。其用户体验极速流畅,在看板和日历视图之间提供无缝切换,同时原生支持开箱即用的标准外部集成。通过将任务聊天直接集成到核心界面中,Height确保项目上下文永远不会在单独的消息应用程序中丢失。
主要规格
- 无限成员
- 基本任务聊天和列表
- 看板和日历视图
- 标准外部工具集成
- 实时跨职能工作流程
优点
- 免费套餐提供慷慨的无限成员政策
- 卓越的集成任务聊天使沟通保持情境化
- 快速、响应灵敏的用户界面
- 为跨职能团队提供出色的灵活性
缺点
- 缺少企业工具中的一些高级报告功能
- 自动化功能与付费套餐相比有限
最适合: 寻求快速、协作工作空间且无需按席位付费的小型团队和自由职业者。
正在考虑 Height Free 与 ClickUp Free Forever?Height专注于速度和深度集成的聊天功能,使其感觉更轻量、更敏捷;而ClickUp则提供大量功能,可能略显繁琐,但对于复杂的结构需求来说非常强大。
Height是一款出色、高度自适应的项目管理工具,为免费套餐应提供的功能设定了新标准。
在 Height 官网购买#2 ClickUp Free Forever
我们的选择理由:ClickUp的“Free Forever”计划仍然是行业巨头,在我们的综合排名中位居第二,并在敏捷开发和成长型初创企业类别中占据主导地位。ClickUp的非凡之处在于它以零成本提供了海量功能。它提供无限任务和用户,是一个真正的一体化工作中心。在我们的测试中,ClickUp在核心任务管理方面表现出色,提供了列表、看板、甘特图和日历视图,而无需强制高级升级。尽管其60MB的存储限制需要谨慎的文件管理,但协作文档、内置聊天和每月100次自动化操作的包含使其成为生产力的利器。由于其广泛的功能集,它确实具有更陡峭的学习曲线,但对于愿意投入设置时间的团队来说,回报是巨大的。
主要规格
- 无限任务和用户
- 60MB存储限制
- 列表、看板、甘特图和日历视图
- 每月100次自动化操作
- 内置内部聊天和协作文档
优点
- 免费套餐中无与伦比的任务视图种类
- 无限任务和用户
- 丰富的内置文档和聊天功能
- 包含每月自动化配额
缺点
- 60MB存储限制很快就会用完
- 界面对于初学者来说可能显得杂乱和难以承受
最适合: 需要高度可定制、功能密集型平台以实现扩展的初创企业和敏捷团队。
正在考虑 ClickUp Free Forever 与 Asana Personal?ClickUp提供更多的任务视图和无限用户,而Asana的用户上限为10人,但提供更简洁、更直观的新手引导体验。
ClickUp免费提供无与伦比的深度功能,前提是您能够驾驭其复杂的界面和严格的存储限制。
在 ClickUp 官网购买#3 Plane Free
我们的选择理由:Plane Free是一款出色的开源问题跟踪器,已迅速成为技术团队的最爱。它在免费套餐慷慨度方面得分很高,支持自托管部署,这基本上让您完全控制自己的数据,而没有任意限制。我们喜欢其线性风格的极简界面,它去除了传统企业工具中常见的冗余。Plane支持无限用户和问题,非常适合运行冲刺、周期和模块的团队。可定制的工作流程和状态确保工程团队可以根据其部署管道精确定制看板。尽管它可能缺少一体化中心更广泛的营销和人力资源模板,但其对问题跟踪的专注使其脱颖而出。
主要规格
- 自托管部署
- 无限用户和问题
- 冲刺、周期和模块
- 可定制的工作流程和状态
- 线性风格极简界面
优点
- 开源且支持自托管,实现完整数据控制
- 无限用户和无限问题
- 简洁美观、无干扰的界面
- 对敏捷周期和冲刺的卓越支持
缺点
- 有效自托管需要技术知识
- 与非开发人员工具的原生集成较少
最适合: 寻求Jira快速开源替代品的软件工程团队。
正在考虑 Plane Free 与 Linear Free?两者都提供流畅、快速的问题跟踪,但Plane的开源性质和自托管能力提供更多控制,而Linear则提供开箱即用、略微更精致的云体验。
Plane是一款功能强大、视觉效果出众的开源问题跟踪器,为开发人员提供了极致的灵活性。
在 Plane 官网购买#4 Linear Free
我们的选择理由:Linear Free重新定义了快速、高效问题跟踪工具的含义。Linear在性能与可靠性方面获得高分,其键盘优先的界面允许高级用户以极快的速度导航、分配和关闭问题。免费套餐支持无限用户和最多250个活跃问题,这足以满足专注的冲刺周期。我们对其与GitHub、GitLab和Slack的无缝集成印象深刻,确保开发工作流程与沟通渠道紧密结合。尽管250个活跃问题的限制意味着您必须定期归档旧任务,但其极快的速度和用户体验使Linear成为现代开发团队的顶级选择。
主要规格
- 无限用户
- 最多250个活跃问题
- 自定义开发工作流程
- GitHub、GitLab和Slack集成
- 快速的键盘优先界面
优点
- 极快的键盘驱动用户体验
- 与开发人员工具的深度原生集成
- 简洁美观的用户界面,最大限度减少认知负担
- 免费计划中的无限用户
缺点
- 活跃问题上限为250个,需要主动归档
- 几乎完全面向软件开发
最适合: 高速软件团队和个人开发者,他们追求无摩擦、以键盘为中心的工作流程。
正在考虑 Linear Free 与 Jira Free?Linear 速度更快、更现代化,专注于精简的问题追踪,而 Jira 则提供庞大但速度较慢的企业级功能生态系统。
Linear 是问题追踪器中的跑车——快速、时尚,并为开发者完美调优。
在 Linear 官网购买#5 Asana Personal
为什么我们选择它:Asana Personal 仍然是市面上最可靠、最用户友好的任务管理工具之一。它在我们的“集成与生态系统”维度中获得了完美的 10 分,提供超过 100 种免费集成,使其能够轻松融入您现有的工作流程。免费套餐支持每个工作区最多 10 名用户,并提供无限的任务、项目和消息。我们赞赏其包含列表、看板和日历视图,这些视图涵盖了大多数非技术团队的需求。与 ClickUp 等竞争对手相比,每文件 100MB 的存储限制非常慷慨。Asana 简洁直观的界面确保了几乎即时的上手体验,使其成为营销、人力资源和创意团队的理想选择。
主要规格
- 每个工作区最多 10 名用户
- 无限任务、项目和消息
- 列表、看板和日历项目视图
- 每文件 100MB 存储限制
- 超过 100 种免费集成
优点
- 卓越的用户界面,易于上手
- 包含超过 100 种免费集成的庞大库
- 无限任务和项目
- 慷慨的每文件 100MB 上传限制
缺点
- 严格的 10 用户上限迫使成长中的团队升级
- 免费套餐缺少原生甘特图
最适合: 优先考虑易用性和简洁设计的小型跨职能团队和创意机构。
正在考虑 Asana Personal 与 Trello Free?Asana 为项目规划提供更好的列表和日历视图,而 Trello 则是纯视觉看板管理领域无可争议的王者。
Asana Personal 是一个极其精致且易于访问的平台,可有效管理小型团队项目。
在 Asana 官网购买#6 Notion Free



为什么我们选择它:Notion Free 模糊了文档编辑器、数据库和项目管理工具之间的界限,提供无与伦比的灵活性。它对个人自由职业者来说表现出色,为个人提供无限块,并允许最多 10 位访客协作者。其强大的数据库功能让您可以完全按照自己的意愿构建自定义看板、列表和日历。
主要规格
- 个人用户无限块
- 基本页面分析
- 看板、列表和日历数据库
- 邀请最多 10 位访客协作者
- 跨平台同步
优点
- 工作区设计的无限自定义
- 结合了维基、文档和项目追踪
- 个人用户无限块
缺点
- 空白画布设计在设置时可能令人望而生畏
- 免费套餐的协作功能限制了团队的可扩展性
最适合: 希望构建高度定制化个人生产力系统的自由职业者和创作者。
正在考虑 Notion Free 与 Airtable Free?Notion 在结合任务的文本密集型文档方面更胜一筹,而 Airtable 在严谨的电子表格式关系型数据库方面则强大得多。
Notion 是一个非常灵活的工作区,让您可以从零开始构建自己的项目管理系统。
在 Notion 官网购买#7 OpenProject Community
为什么我们选择它:OpenProject Community 是一个强大的开源解决方案,在“免费套餐慷慨度”方面得分异常高。通过提供自托管部署,它对用户或项目没有任何限制。它包含免费工具中罕见的高级功能,例如甘特图、时间和成本追踪以及全面的问题追踪。
主要规格
- 无限用户和项目
- 自托管部署
- 甘特图和敏捷看板
- 时间和成本追踪
- 问题追踪和论坛
优点
- 无任意用户或项目限制
- 包含甘特图和时间追踪
- 通过自托管实现高数据隐私
缺点
- 需要 IT 基础设施和托管知识
- 与现代 SaaS 相比,界面感觉略显过时
最适合: 拥有 IT 资源并希望获得强大、自托管且零持续软件成本的项目管理器的组织。
正在考虑 OpenProject 与 Jira Free?如果您选择自托管,OpenProject 提供甘特图和无限用户,而 Jira 将用户限制为 10 名,但完全在云端管理。
OpenProject Community 是一个功能丰富的开源利器,适合愿意管理自己服务器的团队。
在 OpenProject 官网购买#8 Plaky Free Forever
为什么我们选择它:Plaky 的“永久免费”计划因提供无限用户和无限项目而脱颖而出,没有任何限制。它在“免费套餐慷慨度”方面获得最高分,提供高度可视化的任务管理器和可自定义的状态字段。它简单明了,新团队成员上手异常容易。
主要规格
- 无限用户
- 无限项目和看板
- 状态的视觉概览
- 可自定义的状态字段
- 基本集成功能
优点
- 真正无限的用户和项目
- 非常简洁直观的视觉界面
- 易于自定义任务字段
缺点
- 缺少高级敏捷和冲刺规划工具
- 集成生态系统目前有限
最适合: 寻求简单、高度可视化且无用户上限的任务追踪器的小型到中型企业。
正在考虑 Plaky Free 与 Trello Free?Plaky 开箱即用提供更多结构和自定义字段,而 Trello 则受益于庞大的 Power-Ups 生态系统。
Plaky 是一款非常慷慨、视觉吸引力强的工具,可轻松处理基本项目追踪。
在 Plaky 官网购买#9 Jira Free



为什么我们选择它:Atlassian 的 Jira Free 是敏捷软件开发的行业标准,为最多 10 名用户提供深度待办事项管理、Scrum 和看板。它与 Bitbucket 和 GitHub 的集成使其成为技术团队追踪错误和部署周期的不可或缺的工具。
主要规格
- 最多 10 名用户
- Scrum 和看板
- 待办事项管理
- 基本项目路线图
- 2GB 文件存储
优点
- 行业标准的敏捷和 Scrum 功能
- 与开发者工具的卓越集成
- 慷慨的 2GB 文件存储
缺点
- 配置和设置出了名的复杂
- 免费套餐严格的 10 用户限制
最适合: 需要强大敏捷方法论支持的小型软件开发团队。
正在考虑 Jira Free 与 Linear Free?Jira 提供庞大的生态系统和广泛的自定义功能,而 Linear 则更快、更简单,但缺少 Jira 深入的报告功能。
Jira Free 让小型团队免费获得企业级敏捷开发工具。
在 Atlassian 官网购买#10 Freedcamp Free



为什么我们选择它:Freedcamp Free 是一款高度可扩展的协作软件,不限制您的团队规模或项目数量。它包含列表和看板视图,以及基本的时间追踪功能——这在免费套餐中实属罕见。其简洁的设计使非技术用户易于上手。
主要规格
- 无限用户
- 无限项目和任务
- 列表和看板视图
- 每次上传文件大小限制 10MB
- 基本时间追踪功能
优点
- 无限用户和项目
- 包含内置时间追踪
- 非常容易随成长中的团队扩展
缺点
- 严格的每文件 10MB 上传限制
- 用户界面功能齐全但缺乏现代感
最适合: 需要与众多客户协作而无需支付按席位许可费用的成长型团队和机构。
正在考虑 Freedcamp 与 Wrike Free?Freedcamp 提供无限用户和基本时间追踪,而 Wrike 则提供更复杂的文件夹结构和 2GB 总存储空间。
Freedcamp 是一款慷慨、功能强大的项目管理器,可轻松随无限用户扩展。
在 Freedcamp 官网购买#11 Freemium GoodDay
为什么我们选择它:GoodDay 提供强大的免费套餐,支持最多 15 名用户和无限项目。其可视化仪表盘和“需要采取行动”视图让您轻松查看需要关注的事项。
主要规格
- 最多 15 名用户
- 无限项目和任务
- 1GB 存储空间
- 包括“需要采取行动”在内的多种视图
- 可视化仪表盘
优点
- 支持最多 15 名用户
- 出色的可视化仪表盘
- 独特的“需要采取行动”任务视图
缺点
- 集成选项基本
- 高级视图的学习曲线较陡峭
最适合: 需要可视化项目追踪和可靠存储的中型团队。
正在考虑 GoodDay 与 Asana?GoodDay 在免费套餐中允许多 5 名用户,但 Asana 提供更简洁的界面和更多集成。
GoodDay 是一个功能丰富的平台,拥有慷慨的用户上限和出色的可视化报告。
在 GoodDay 官网购买#12 Trello Free



为什么我们选择它:Trello 仍然是直观看板的黄金标准。其免费套餐非常慷慨,提供无限成员,但每个工作区限制为 10 个看板。其可视化拖放界面非常适合简单的流程。
主要规格
- 每个工作区最多 10 个看板
- 无限卡片和列表
- 无限成员
- 每月 250 次工作区自动化运行
- 每文件附件限制 10MB
优点
- 看板工作流程无与伦比的简洁性
- 无限成员
- 包含基本自动化(Butler)
缺点
- 每个工作区限制为 10 个看板
- 10MB 文件限制对设计师来说过于严格
最适合: 严重依赖视觉任务进展的个人自由职业者和小型创意团队。
正在考虑 Trello 与 KanbanFlow?Trello 更具视觉性和可定制性,而 KanbanFlow 则包含原生番茄工作法计时器。
Trello 的免费计划是易于使用的可视化看板管理领域无可争议的王者。
在 Trello 官网购买#13 Miro Free



为什么我们选择它:Miro 是一个可视化协作白板,擅长头脑风暴和思维导图。免费套餐允许无限团队成员在最多 3 个可编辑白板上实时协作。
主要规格
- 无限团队成员
- 3 个可编辑白板
- 预制看板和思维导图模板
- 基本外部应用集成
- 实时可视化头脑风暴
优点
- 一流的实时可视化协作
- 无限团队成员
- 庞大的模板库
缺点
- 严格限制 3 个可编辑白板
- 不适用于复杂的任务依赖追踪
最适合: 需要在执行前进行可视化头脑风暴和协作的设计团队和机构。
正在考虑 Miro 与 Taskade?Miro 提供广阔的无限画布用于自由形式的头脑风暴,而 Taskade 则专注于结构化的嵌套列表和 AI 任务生成。
Miro 提供无与伦比的可视化协作,尽管 3 个白板的限制需要频繁导出。
在 Miro 官网购买#14 Slite Free


为什么我们选择它:Slite 将文档与项目管理相结合。其免费套餐支持无限成员和最多 50 份活跃文档,将看板和表格视图直接集成到协作文本中。
主要规格
- 最多 50 份活跃文档
- 无限成员
- AI 文档写作功能
- 看板和表格数据库视图
- 实时协同编辑
优点
- 出色的以文档为中心的项目管理
- 无限成员
- 快速实时协同编辑
缺点
- 50 份文档限制很容易达到
- 缺少甘特图等高级项目管理功能
最适合: 主要通过文档、维基和会议记录管理项目的团队。
正在考虑 Slite 与 Notion?Slite 提供更结构化、开箱即用的维基体验,而 Notion 则具有无限的可定制性,但需要更多设置。
Slite 是一款精美的、文档优先的工具,非常适合知识密集型项目协调。
在 Slite 官网购买#15 KanbanFlow Free
为什么我们选择它:KanbanFlow 是一款精益、高效的看板工具,原生集成了番茄工作法计时器和基本时间追踪功能,使其成为个人和团队的生产力利器。
主要规格
- 无限用户和看板
- 内置番茄工作法计时器
- 基本时间追踪
- 可自定义的看板列
- 用于任务优先级划分的泳道
优点
- 原生番茄工作法计时器提升专注力
- 无限用户和看板
- 非常快速轻量级的界面
缺点
- 用户界面看起来有点过时
- 免费套餐缺少原生集成
最适合: 利用番茄工作法进行深度工作的个人和开发者。
正在考虑 KanbanFlow 与 Trello?KanbanFlow 专注于精益生产力和时间追踪,而 Trello 则提供更具视觉性、集成更丰富的体验。
KanbanFlow 是一款出色的轻量级看板应用,适合痴迷于时间管理的团队。
在 KanbanFlow 官网购买#16 Taiga Free
为什么我们选择它:Taiga 是一款专为跨职能团队构建的敏捷项目管理工具。它在 Taiga Cloud 上支持最多 15 名用户,并提供全面的 Scrum 和看板方法论支持。
主要规格
- Taiga Cloud 上最多 15 名用户
- 无限公共项目
- 1 个私有项目限制
- Scrum 和看板方法论支持
- 问题追踪和史诗
优点
- 对敏捷史诗和问题的出色支持
- 允许最多 15 名用户
- 开源精神
缺点
- 云端限制为 1 个私有项目
- 用户界面有些笨重
最适合: 管理公共或开源项目的敏捷软件团队。
正在考虑 Taiga 与 Jira?Taiga 更简单,更注重敏捷纯粹主义者的视觉体验,而 Jira 则提供深入的企业级自定义功能。
Taiga 是一个可靠的敏捷管理平台,唯一的缺点是其严格的私有项目限制。
在 Taiga 官网购买#17 Bitrix24 Free
为什么我们选择它:Bitrix24 是一个一体化工作区,提供任务、CRM 和内部沟通功能。凭借无限用户和 5GB 存储空间,它对于需要中央枢纽的企业来说非常慷慨。
主要规格
- 无限用户
- 5GB 在线存储
- 任务、CRM 和内部沟通
- 基本项目时间追踪
- 视频通话功能
优点
- 将项目管理与 CRM 和聊天相结合
- 无限用户和慷慨的 5GB 存储空间
- 包含视频通话
缺点
- 界面非常密集且令人困惑
- 移动应用性能可能迟缓
最适合: 需要免费获得完整数字办公套件(CRM、聊天、项目管理)的小型企业。
正在考虑 Bitrix24 与 ClickUp?两者都是一体化中心,但 Bitrix24 侧重于 CRM 和内网功能,而 ClickUp 则严格专注于深度任务管理。
Bitrix24 提供了巨大的价值,前提是您能够驾驭其复杂的界面。
在 Bitrix24 官网购买#18 MeisterTask Basic



为什么我们选择它:MeisterTask Basic 提供美观、精简的任务管理体验。它允许无限项目成员和可自定义的看板,但限制为 3 个活跃项目。
主要规格
- 最多 3 个活跃项目
- 无限项目成员
- 可自定义的项目看板
- 基本时间追踪功能
- Mac 和 Windows 桌面应用
优点
- 视觉惊艳且直观的界面
- 每个项目无限成员
- 出色的原生桌面应用
缺点
- 严格的 3 个活跃项目限制
- 基本套餐报告功能有限
最适合: 寻求 Trello 替代品且注重美学的创意团队。
正在考虑 MeisterTask 与 Trello?MeisterTask 提供更精致的原生应用体验,但 Trello 在免费套餐中允许更多看板(10 个 vs 3 个)。
MeisterTask 是一款精美的看板工具,非常适合小型、高度可视化的项目。
在 MeisterLabs 官网购买#19 Airtable Free



为什么我们选择它:Airtable 是一款强大的数据库驱动型项目管理工具。免费套餐为您提供无限的“基”(bases)和每个“基” 1,000 条记录,为构建项目数据提供了令人难以置信的灵活性。
主要规格
- 无限“基”
- 每个“基” 1,000 条记录
- 网格、看板和日历视图
- 每个“基” 1GB 附件
- 最多 5 名编辑者
优点
- 无与伦比的关系型数据库功能
- 每个“基”慷慨的 1GB 附件存储
- 出色的网格、看板和日历视图
缺点
- 限制为 5 名编辑者
- 在复杂项目中,1,000 条记录的限制可能很快达到
最适合: 数据密集型团队、内容日历管理者和热爱电子表格的运营经理。
正在考虑 Airtable 与 Smartsheet?Airtable 更现代化,视觉吸引力更强,并具有强大的关系链接,而 Smartsheet 则更接近传统的 Excel。
Airtable 将项目管理转变为高度可定制的数据库驱动体验。
在 Airtable 官网购买#20 Paymo Free



为什么我们选择它:Paymo 专为自由职业者设计,将项目管理、原生时间追踪和发票功能整合到一个应用中。免费套餐限制为 1 名用户,但允许无限项目。
主要规格
- 1 名用户容量
- 无限项目
- 原生时间追踪和发票
- 基本任务视图(列表和看板)
- 客户管理门户
优点
- 出色的内置时间追踪和发票功能
- 无限项目
- 出色的客户管理功能
缺点
- 严格限制为 1 名用户
- 缺少高级协作功能
最适合: 需要直接从项目管理工具追踪时间并向客户开具发票的个人自由职业者和顾问。
正在考虑 Paymo 与 Todoist?Paymo 专为计费和客户管理而构建,而 Todoist 则纯粹用于个人任务生产力。
Paymo 是为个人服务提供商打造的终极免费“一站式业务解决方案”。
在 Paymo 官网购买#21 Wrike Free Plan



为什么我们选择它:Wrike 的免费计划提供无限用户和可靠的 2GB 账户存储空间。它提供强大的基本任务管理功能,包括子任务和可靠的跨平台应用。
主要规格
- 无限用户
- 2GB 总账户存储空间
- 看板和表格任务视图
- 包含子任务的基本任务管理
- 网页、桌面和移动应用访问
优点
- 无限用户
- 慷慨的 2GB 总存储空间
- 强大的文件夹和子任务组织功能
缺点
- 免费计划缺少甘特图
- 用户界面可能感觉过于企业化和僵硬
最适合: 希望测试具有无限用户的结构化任务管理器的企业型团队。
正在考虑 Wrike 与 Asana?Wrike 提供无限用户但学习曲线较陡峭,而 Asana 限制为 10 名用户但更易于上手。
Wrike 为希望最终扩展到企业级套餐的团队提供了结构化、高度组织化的基础。
在 Wrike 官网购买#22 Taskade Free



为什么我们选择它:Taskade 利用 AI 生成大纲和任务,作为一个创新的生产力工作区运行。免费套餐允许最多 3 名成员在思维导图和嵌套列表上协作。
主要规格
- 最多 3 名成员
- 1 个工作区和 250MB 存储空间
- AI 任务和大纲生成
- 思维导图和嵌套列表视图
- 实时协作和聊天
优点
- 强大的 AI 任务生成工具
- 出色的实时协作功能
- 独特的嵌套列表和思维导图视图
缺点
- 免费套餐限制为 3 名成员
- 250MB 存储空间有些低
最适合: 受益于 AI 辅助头脑风暴和大纲生成的小型远程团队和机构。
正在考虑 Taskade 与 Notion?Taskade 更侧重于结构化大纲和实时聊天,而 Notion 则充当更广泛的维基。
Taskade 是一款前瞻性的 AI 驱动大纲工具,非常适合小型、高度协作的团队。
在 Taskade 官网购买#23 Todoist Beginner
为什么我们选择它:Todoist 仍然是个人任务管理的巅峰。免费的“初学者”计划支持最多 5 个个人项目,并具有跨平台同步和自然语言输入功能。
主要规格
- 最多 5 个个人项目
- 灵活的列表和看板布局
- 基本任务筛选和优先级
- 跨平台同步
- 共享项目协作
优点
- 令人难以置信的自然语言日期解析
- 无缝跨平台同步
- 简洁、无干扰的界面
缺点
- 限制为 5 个活跃项目
- 不适用于复杂的团队工作流程
最适合: 纯粹专注于个人日常生产力和任务分类的个人和自由职业者。
正在考虑 Todoist 与 TickTick?Todoist 拥有更简洁的用户界面和更好的集成,而 TickTick 则包含原生番茄工作法计时器和习惯追踪功能。
Todoist 是市面上最好的个人待办事项列表,尽管其免费限制了复杂的项目管理。
在 Doist 官网购买#24 nTask Basic



为什么我们选择它:nTask Basic 为最多 5 名团队成员提供无限任务和工作区。其免费套餐独特地包含了基本问题追踪和时间表功能。
主要规格
- 最多 5 名团队成员
- 无限任务和工作区
- 时间表和问题追踪
- 100MB 存储分配
- 基本的会议管理
优点
- 包括工时表和会议管理
- 无限任务和工作区
- 可靠的基础问题跟踪
缺点
- 100MB存储限制
- 用户界面功能齐全,但缺乏现代感
最适合: 需要同时跟踪时间、管理会议和跟踪任务的小型咨询团队。
正在考虑 nTask 还是 Paymo?nTask 允许 5 名用户进行时间和任务跟踪,而 Paymo 仅限 1 名用户。
nTask 是一款实用、功能丰富的工具,适用于需要集成时间与会议管理的小型团队。
在 nTask 官网购买#25 ActiveCollab Free
我们选择它的理由:ActiveCollab 的免费套餐专为最多 3 名成员的小型团队设计,提供无限项目、基本时间跟踪和 1GB 存储空间,使其非常可靠。
主要规格
- 最多 3 名成员
- 无限项目和任务
- 基本时间跟踪工具
- 1GB存储容量
- 任务依赖和评论
优点
- 无限项目和任务
- 可靠的 1GB 存储容量
- 包括基本时间跟踪
缺点
- 限制为 3 名成员
- 免费套餐缺少集成功能
最适合: 需要客户沟通和时间跟踪的超小型创意机构或自由职业团队。
正在考虑 ActiveCollab 还是 Basecamp?ActiveCollab 提供更结构化的任务依赖方法,而 Basecamp 则侧重于留言板和聊天。
ActiveCollab 是一款稳定、全面的项目管理工具,唯一的限制是其 3 用户免费上限。
在 ActiveCollab 官网购买#26 Avaza Free



我们选择它的理由:Avaza 将项目管理与财务工具相结合,提供无限免费协作者,但将活跃项目限制为 5 个。它包括工时表、费用跟踪,并允许每月发送 5 份免费发票。
主要规格
- 无限免费协作者
- 最多 5 个活跃项目
- 基本工时表和费用跟踪
- 100MB数据存储
- 每月最多发送 5 份免费发票
优点
- 项目管理和发票开具的卓越集成
- 无限免费协作者(阅读/评论)
- 包括费用跟踪
缺点
- 严格的 5 个活跃项目限制
- 100MB存储空间非常有限
最适合: 需要将项目执行与账单直接关联的客户服务企业和自由职业者。
正在考虑 Avaza 还是 Paymo?Avaza 允许无限协作者提供反馈,更适合客户互动,而 Paymo 整体上严格限制为 1 名用户。
Avaza 顺畅地弥合了任务执行与客户账单之间的鸿沟,尽管项目限制严格。
在 Avaza 官网购买#27 Zenkit Base



我们选择它的理由:Zenkit Base 是一个灵活的工作空间,最多支持 3 名用户和 3,000 个项目。它支持多种视图,包括思维导图和看板,并提供慷慨的 1GB 存储空间。
主要规格
- 最多 3 名用户
- 最多 3,000 个项目或任务
- 思维导图和看板
- 1GB存储空间
- 离线同步
优点
- 高度灵活的数据视图
- 包括离线同步
- 慷慨的 1GB 存储空间
缺点
- 限制为 3 名用户
- 3,000 个项目限制了长期使用
最适合: 寻求多功能数据可视化和离线功能的小型团队。
正在考虑 Zenkit 还是 Notion?Zenkit 提供更强大的结构化数据视图(如思维导图),但 Notion 提供更好的文档编辑功能。
Zenkit Base 是一个高度灵活、多视图的平台,非常适合视觉思考者。
在 Zenkit 官网购买#28 Podio Free
我们选择它的理由:Citrix 的 Podio 允许团队构建可定制的应用程序和工作空间。免费套餐最多支持 5 名员工,提供灵活的任务管理和基本集成。
主要规格
- 最多 5 个员工席位
- 可定制的应用程序和工作空间
- 灵活的任务管理功能
- 基本第三方集成
- 内网功能
优点
- 高度可定制的应用程序构建器界面
- 可作为基本的公司内网
- 可靠的集成能力
缺点
- 构建工作空间学习曲线陡峭
- 界面感觉过时
最适合: 希望无需编码即可构建定制化工作流程的运营团队。
正在考虑 Podio 还是 Airtable?两者都高度可定制,但 Airtable 更现代且以电子表格为导向,而 Podio 感觉像是一个遗留的应用程序构建器。
Podio 是一款强大的工作流程构建器,适用于 5 人团队,但需要时间进行配置。
在 Citrix 官网购买#29 Teamwork.com Free



我们选择它的理由:Teamwork.com 的免费套餐最多支持 5 名用户,专注于面向客户的项目管理。它包括里程碑、基本时间跟踪和应用内消息功能。
主要规格
- 最多 5 名用户
- 基本项目和任务管理
- 里程碑和应用内消息
- 100MB存储空间
- 时间跟踪功能
优点
- 高度关注客户工作和里程碑
- 内置时间跟踪
- 强大的应用内消息功能
缺点
- 仅有 100MB 存储空间
- 功能限制严重倾向于付费计划
最适合: 向客户交付基于里程碑项目的小型机构。
正在考虑 Teamwork 还是 Asana?Teamwork 包含为机构设计的时间跟踪和里程碑功能,而 Asana 更适合内部跨职能团队。
Teamwork 为面向客户的项目提供了坚实的基础,尽管存储限制严格。
在 Teamwork.com 官网购买#30 Quire Free
我们选择它的理由:Quire 提供独特的视觉任务管理方法,专注于无限嵌套的子任务。免费套餐允许 2 名用户,并利用智能文件夹进行组织。
主要规格
- 最多 2 名用户
- 无限嵌套子任务
- 基本看板
- 支持时间跟踪
- 用于组织工作流程的智能文件夹
优点
- 卓越的嵌套列表结构
- 简洁、无干扰的界面
- 包括基本时间跟踪
缺点
- 严格限制为 2 名用户
- 缺少高级第三方集成
最适合: 将项目分解为深度嵌套微任务的合作伙伴或个人用户。
正在考虑 Quire 还是 Todoist?Quire 的无限嵌套更适合大型项目分解,而 Todoist 则擅长日常习惯和任务分类。
Quire 是一款设计精巧的嵌套列表工具,但受限于其 2 用户免费上限。
在 Quire 官网购买#31 Redbooth Free



我们选择它的理由:Redbooth 为最多 2 名用户提供甘特图和看板。独特的是,它的免费计划包括高清视频会议和 2GB 存储空间。
主要规格
- 最多 2 名用户
- 最多 2 个工作空间
- 甘特图和看板
- 2GB总存储空间
- 包括高清视频会议
优点
- 包括原生高清视频会议
- 慷慨的 2GB 存储空间
- 免费提供甘特图
缺点
- 仅限 2 名用户和 2 个工作空间
- 界面略显过时
最适合: 需要内置视频通信和甘特图的自由职业二人组或合作伙伴。
正在考虑 Redbooth 还是 ClickUp?Redbooth 提供集成视频通话,但 ClickUp 提供无限用户和更大的灵活性。
Redbooth 是一款小众工具,为 2 人团队提供高清会议和甘特图。
在 Redbooth 官网购买#32 TickTick Free



我们选择它的理由:TickTick 是一款备受喜爱的个人任务管理器,包含集成的番茄工作法计时器和习惯跟踪功能,使其成为一款出色的全能生产力应用。
主要规格
- 基本任务列表和提醒
- 集成番茄工作法计时器
- 跨平台同步
- 习惯跟踪功能
- 任务语音输入
优点
- 内置番茄工作法和习惯跟踪
- 出色的移动应用,支持语音输入
- 跨平台快速同步
缺点
- 日历视图和自定义持续时间需付费
- 不适用于团队协作
最适合: 希望将日常待办事项列表与习惯跟踪和专注计时器相结合的个人用户。
正在考虑 TickTick 还是 Todoist?TickTick 原生提供番茄工作法和习惯功能,而 Todoist 具有卓越的自然语言输入和用户界面。
TickTick 是一款个人管理日常事务和专注度的必备生产力应用。
在 TickTick 官网购买#33 Zoho Projects Free



我们选择它的理由:Zoho Projects 为最多 3 名用户提供基本的任务管理和问题跟踪,并无缝集成到更广泛的 Zoho 生态系统中。
主要规格
- 最多 3 名用户
- 最多 2 个活跃项目
- 任务管理和依赖
- 基本问题跟踪
- 无缝集成 Zoho 生态系统
优点
- 与 Zoho 商业套件完美集成
- 包括基本问题跟踪
- 可靠的任务依赖工具
缺点
- 严格限制为 2 个活跃项目
- 仅支持 3 名用户
最适合: 已经使用 Zoho 套件进行 CRM 和电子邮件的超小型团队。
正在考虑 Zoho Projects 还是 Asana?Asana 提供更好的用户界面和 10 名用户,但如果您已锁定在 Zoho 生态系统中,Zoho Projects 会很有用。
Zoho Projects 是一款功能强大但受限的工具,最适合现有 Zoho 客户。
在 Zoho 官网购买#34 Smartsheet Free



我们选择它的理由:Smartsheet 将项目管理引入类似电子表格的界面。免费套餐允许 1 名用户和最多 2 名编辑,提供甘特图、网格和卡片视图,以及 500MB 存储空间。
主要规格
- 1 名用户和最多 2 名编辑
- 最多 2 个工作表
- 甘特图、网格、卡片和日历视图
- 500MB总附件存储空间
- 基本自动化
优点
- 熟悉的电子表格界面
- 包括甘特图和日历视图
- 基本自动化节省时间
缺点
- 极其严格的 2 个工作表限制
- 本质上是付费企业工具的试用版
最适合: 偏爱 Excel 风格逻辑但需要甘特图等现代项目管理视图的个人用户。
正在考虑 Smartsheet 还是 Airtable?两者都使用网格布局,但 Airtable 的免费套餐更慷慨,并提供卓越的关系型数据库。
Smartsheet 免费版是对强大企业电子表格工具的高度受限体验。
在 Smartsheet 官网购买#35 Monday.com Free



我们选择它的理由:Monday.com 的 Work OS 广受欢迎,但其免费套餐功能受限严重。它最多支持 2 名用户和 3 个看板,提供 200 多个预制模板。
主要规格
- 最多 2 名用户
- 最多 3 个看板
- 无限文档
- 超过 200 个预制模板
- 基本任务跟踪和状态更新
优点
- 美观、色彩丰富的用户界面
- 海量优质模板库
- 无限文档
缺点
- 严格的 2 用户限制使其对真实团队毫无用处
- 许多核心视图(如时间线/甘特图)需要付费才能使用
最适合: 希望在升级前试用 Monday 界面的自由职业者或二人组。
正在考虑 Monday.com 还是 ClickUp?ClickUp 免费提供无限用户和更多功能,而 Monday.com 严格限制免费使用以强制升级。
Monday.com 是一个出色的平台,但其免费套餐更像是延长试用版,而非可行的长期解决方案。
在 Monday.com 官网购买选购指南
了解免费项目管理套餐
2026 年,软件格局已发生变化。虽然许多公司提供“永久免费”计划,但这些计划通常旨在尽快引导您订阅付费服务。找到合适软件的关键在于准确了解 付费墙的 位置,并确保您的当前团队在最初几个月内不会触及它。您需要一个既能满足当前需求,又能灵活成长的工具。
按用户类型选择时应注意什么
1. 小型团队(2-10 名成员)
如果您与少数人协作,您的首要任务应该是找到慷慨的用户限制和强大的协作功能。寻找那些免费套餐允许至少 5-10 名用户并提供内置聊天或文档协作的工具。像 Height 和 ClickUp 这样的平台在这方面表现出色,提供无限成员或用户,使您的整个小型企业无需按席位付费即可进行协调。
2. 个人自由职业者
自由职业者优先考虑个人生产力。您不一定需要高级资源分配或企业权限。相反,应关注无摩擦的日常用户体验、可靠的任务管理(如灵活的看板或列表),以及在不触发付费墙的情况下邀请客户作为访客的能力。Trello 和 Notion 因其高度可定制和直观的界面,非常适合个人任务跟踪。
3. 敏捷与软件开发团队
开发团队需要严格的敏捷方法、强大的冲刺规划和无缝的代码仓库集成(如 GitHub 或 GitLab)。简单的待办事项列表是远远不够的。寻找像 Plane、Linear 或 Jira 这样的问题跟踪器,它们完全免费提供专业的开发工作流程、错误跟踪和冲刺周期管理。
4. 规模化初创企业
初创企业通常将免费套餐作为扩展试用,然后再决定进行企业级部署。如果您计划快速增长,请评估该工具的 可扩展性 ,并密切关注首个付费套餐的价格以及数据导出的便捷性。您需要一个像 ClickUp 或 Asana 这样的平台,能够平稳处理日益复杂的任务,并且在您达到关键规模时不会让您面临过高的账单。
免费计划应避免什么
- 激进的功能限制: 避免那些将基本视图(如日历或基本看板)限制在付费墙后的工具。一个好的免费工具应该提供实际管理项目所需的核心功能。
- 严格的用户限制: 将您限制为 1 或 2 名用户的工具本质上是个人待办事项列表应用,而非团队协作工具。如果您的团队有 5 个人,2 名用户的限制是毫无用处的。
- 数据劫持情况: 确保您可以在免费套餐中轻松导出数据(通常为 CSV 格式)。如果一个平台拒绝让您在不升级的情况下下载自己的项目数据,请另寻他处。
- 微小的存储限制: 虽然您不应期望获得数 TB 的免费存储空间,但如果共享资产,任何低于 50MB 的总存储空间都将很快被填满。在承诺使用前,请了解文件附件限制。
何时升级到付费套餐
即使是最慷慨的免费计划也有其局限性。当您需要高级报告和分析、需要精细的用户权限(例如限制客户访问特定文件夹),或者严重依赖超出免费月度配额的自定义自动化时,您应该考虑升级。此外,如果您的团队规模自然超出了免费用户上限,将所有人保留在一个平台上的生产力提升通常会超过升级成本。
常见问题
小型团队的最佳免费项目管理软件是什么?
对于小型团队,Height Free 和 ClickUp Free Forever 是首选。Height 提供无限成员和内置聊天的极速界面。ClickUp 提供无限用户和任务,以及甘特图等高级视图,使其在团队成长过程中具有高度适应性。
“永久免费”计划真的免费吗?
是的,但它们总是有局限性。软件提供商利用免费套餐来获取用户,希望您的团队在成长过程中会升级。您不会被收费,但可能会面临用户数量、文件存储或访问自动化和详细报告等高级功能的限制。
哪款免费项目管理工具最适合敏捷开发?
Plane Free 和 Linear Free 在敏捷开发方面表现出色。两者都提供问题跟踪、冲刺周期以及与 GitHub 和 GitLab 的深度集成等专业工具。Plane 还提供自托管功能,以实现终极数据控制。
我可以免费获得甘特图吗?
是的。虽然许多工具将甘特图限制在付费墙后,但 ClickUp、OpenProject 和 Redbooth 等平台在免费套餐中包含了它们。
哪款工具最适合个人自由职业者?
Notion 和 Trello 非常适合自由职业者。Trello 提供最简单、最具视觉化的看板体验来跟踪客户工作,而 Notion 则提供一个无限可定制的工作空间,您可以在其中将项目跟踪与客户笔记和文档相结合。
SelectionLogic 如何评估这些工具?
我们利用 SelectionLogic 的 M2 多维度评估框架,从七个维度评估了 35 款工具:免费套餐慷慨度、任务管理、用户体验/界面、协作、集成、可扩展性和可靠性。
为什么 Monday.com 在免费套餐榜单中排名较低?
虽然 Monday.com 是一款出色的企业工具,但其免费套餐限制极其严格,仅限 2 名用户和 3 个看板,并限制了时间线等核心功能。它更像是一个延长试用版,而非一个可供成长中团队使用的免费平台。
如果我超出免费计划的文件存储限制会怎样?
通常,软件会阻止您上传任何新文件,直到您删除旧附件以释放空间或升级到高级计划。像 ClickUp 这样的工具具有严格的 60MB 限制,因此建议利用外部链接(如 Google Drive)。
开源项目管理工具真的免费吗?
如果您自托管,OpenProject 和 Plane 等工具可以免费下载和使用,没有用户限制。但是,您需要支付自己的服务器基础设施费用,并具备维护和保护软件的技术知识。
哪款免费项目管理工具拥有最佳移动应用?
Linear 和 Todoist 提供了一些最快、最可靠的原生移动体验。Linear 针对性能进行了高度优化,而 Todoist 则擅长通过移动小部件和语音输入快速捕获任务。
如果我以后想更换工具,可以轻松导出数据吗?
大多数信誉良好的工具允许您在免费套餐中通过 CSV 导出基本任务数据。但是,在承诺使用前,请务必检查导出限制,因为某些平台会将全面的 API 访问或完整工作空间备份限制为付费计划。
是否有任何免费项目管理工具包含内置时间跟踪功能?
是的。Paymo、KanbanFlow、Freedcamp 和 nTask 都在其免费计划中提供基本的原生时间跟踪功能,使其成为按小时计费的自由职业者和顾问的绝佳选择。
方法论
我们对 2026 年最佳免费项目管理工具的排名,是基于 SelectionLogic 的 M2 多维度评估框架进行严格、以数据为中心的评估。我们根据七个加权维度评估了 35 款 SaaS 应用程序,以得出我们的综合排名和特定场景排名,确保对这些工具在无需信用卡的情况下所提供的功能进行全面评估。
评分框架与权重
- 免费套餐慷慨度(25%): 评估最大用户数、活跃项目数、文件存储限制和功能限制。此项权重较高,因为严格的限制会抵消“免费”工具的价值。
- 核心任务管理(20%): 评估任务视图(看板、列表、甘特图、日历)和任务依赖的可用性和灵活性。
- 用户体验与上手(15%): 衡量界面直观性、设置便捷性以及预置模板的可用性。
- 协作功能(15%): 评估应用内通信、实时编辑、文件共享功能和 @提及通知。
- 集成与生态系统(10%): 考察免费套餐中与第三方工具(Slack、Google Workspace、GitHub)的原生连接。
- 可扩展性与升级路径(10%): 分析首个付费套餐的价格、数据导出的便捷性以及团队成长时的性能表现。
- 性能与可靠性(5%): 检查平台正常运行时间、跨平台同步速度和移动应用稳定性。
基于场景的排名
由于没有一款工具能完美适用于所有团队,我们根据特定用例重新计算了维度得分:
- 小型团队: 优先考虑免费套餐慷慨度(25%)和任务管理(20%),以便团队可以快速上手,不受付费墙限制。
- 个人自由职业者: 将权重转移到任务管理(25%)和用户体验/界面(25%),以优先考虑个人生产力而非团队沟通。
- 敏捷开发: 高度重视任务管理(30%)和协作(20%),以支持严格的冲刺规划和代码集成。
- 规模化初创企业: 增加了可扩展性(20%)和集成(15%)的重要性,以确保该工具在企业级部署前可作为可行的试用版。
数据来源
我们的评估依赖于编辑团队的亲身测试。我们将我们的发现与软件提供商的官方定价和功能文档进行交叉参考。为确保长期稳定性指标,我们整合了来自可信技术评论平台和正常运行时间监控服务的汇总用户反馈。所有软件必须在 2026 年第一季度可用并已更新。
来源与参考文献
本文中的所有事实声明、产品规格、价格和图片均按编号引用。点击任何参考文献即可跳转到列表;点击每个条目中的链接即可访问原始来源。
- [1]SelectionLogic。“M2 多维度评估。” selectionlogic.org/en/methods/m2-multi-dimensional-evaluation/。访问日期:2026 年 3 月。
- [2]SelectionLogic。“项目管理软件指南。” selectionlogic.org/en/guides/software-saas-project-management-guide/。访问日期:2026 年 3 月。
- [3]ClickUp。“定价与永久免费计划。” clickup.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [4]Height。“Height 定价 - 免费套餐。” height.app/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [5]Linear。“Linear 定价 - 免费计划。” linear.app/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [6]Plane。“Plane 开源定价。” plane.so/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [7]Asana。“Asana 个人计划功能。” asana.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [8]Notion。“Notion 定价与免费计划。” notion.so/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [9]Trello。“Trello 定价与 Power-Ups。” trello.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [10]Miro。“Miro 可视化工作空间定价。” miro.com/pricing/。访问日期:2026 年 3 月。
- [11]OpenProject。“OpenProject 社区版。” openproject.org/pricing/。访问日期:2026 年 3 月。
- [12]Plaky。“Plaky 永久免费计划。” plaky.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [13]Atlassian Jira。“Jira Software 定价。” atlassian.com/software/jira/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [14]Freedcamp。“Freedcamp 定价。” freedcamp.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [15]GoodDay。“GoodDay 免费增值定价。” goodday.work/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [16]Slite。“Slite 文档项目管理定价。” slite.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [17]KanbanFlow。“KanbanFlow 时间跟踪与定价。” kanbanflow.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [18]Taiga。“Taiga 敏捷项目管理定价。” taiga.io/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [19]Bitrix24。“Bitrix24 工作空间定价。” bitrix24.com/prices/。访问日期:2026 年 3 月。
- [20]MeisterLabs. “MeisterTask 基础免费套餐。” meistertask.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [21]Airtable. “Airtable 免费数据库定价。” airtable.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [22]Paymo. “Paymo App 自由职业者定价。” paymoapp.com/pricing/。访问日期:2026 年 3 月。
- [23]Wrike. “Wrike 免费套餐限制。” wrike.com/price/。访问日期:2026 年 3 月。
- [24]Taskade. “Taskade AI 项目管理工作区定价。” taskade.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [25]Doist. “Todoist 新手套餐定价。” todoist.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [26]nTask. “nTask 基础套餐信息。” ntaskmanager.com/pricing/。访问日期:2026 年 3 月。
- [27]ActiveCollab. “ActiveCollab 定价。” activecollab.com/pricing。访问日期:2026 年 3 月。
- [28]Avaza. “Avaza 免费发票和项目管理。” avaza.com/pricing/。访问日期:2026 年 3 月。